Tietosuojalauseke
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Turun A-Kilta ry
Pääskyvuorenrinne 1
20610 TURKU
toimisto@turunakilta.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tapio Koivisto, puh. 040 488 9223, tapio.koivisto@turunakilta.fi
3. Rekisterin nimi
Turun A-Kilta ry:n jäsenluettelo ja jäsenrekisteri ja vapaaehtoisten luettelo.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäseneksi haluava kirjoittaa jäsenhakemuksen ja allekirjoittaa sen. Hallitus käsittelee anomuksen ja hyväksyy tai hylkää sen. Tieto annetaan hakijalle. Hallitus pitää yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa ja jäsenrekisteriä. tietoja voidaan käyttää myös yhteydenpitoon jäseniin. Tietoja ei käytetä muuhun päätöksentekoon tai jäsenen profilointiin esim. ominaisuuksien perusteella.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus ja ammatti. Vapaaehtoisten luetteloon kirjataan henkilön nimi ja hänen suostumuksellaan hänen puhelinnumeronsa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneksi hakevilta, jäsenhakemuskaavakkeesta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen kirjaamisen hoitavat vain ne henkilöt, joiden toimen kuvaan se kuuluu. Tietoja käsitellään huolellisesti. tietoja säilytetään vain A-Killan tietokoneilla, jotka on avattavissa vain salasanalla
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää hallitukselle tai hallituksen valtuuttamalle henkilölle. Hallitus voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää hallitukselle. Hallitus voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Hallitus vastaa asiakkaalle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.